Automatyczna analiza e-maili z załącznikami PDF i obrazami oraz wysyłka podsumowań

🧩 Opis Workflowu

Workflow "AI Email Analyzer" automatyzuje proces analizy i podsumowywania wiadomości e-mail wraz z załącznikami (PDF i obrazami). System pobiera e-maile przez IMAP, przetwarza ich treść oraz załączniki za pomocą modeli AI, a następnie zapisuje podsumowania w arkuszu Google i wysyła ostateczne zestawienie przez Telegram.

🔍 Przykładowe zastosowania

• Automatyczne tworzenie streszczeń długich wiadomości e-mail
• Analiza załączników PDF i generowanie ich podsumowań
• Opisywanie zawartości obrazów w załącznikach
• Tworzenie ujednoliconego podsumowania całej korespondencji

⚙️ Jak to działa – krok po kroku

1. Pobieranie wiadomości e-mail wraz z załącznikami przez protokół IMAP
2. Sprawdzanie obecności załączników i ich typów (PDF/obrazy)
3. Przetwarzanie treści e-maila przez model AI (DeepSeek R1)
4. Ekstrakcja tekstu z załączników PDF i ich analiza (Gemini 2.0 Flash)
5. Analiza obrazów przez model GPT-4O-MINI
6. Zapisywanie wszystkich podsumowań w arkuszu Google Sheets
7. Tworzenie ujednoliconego podsumowania całej wiadomości
8. Wysyłanie finalnego podsumowania przez Telegram

✅ Korzyści

• Oszczędność czasu na ręcznym przeglądaniu długich wiadomości
• Automatyczne archiwizowanie podsumowań w Google Sheets
• Możliwość szybkiego przeglądu najważniejszych informacji
• Integracja z popularnymi platformami (Gmail, Google Drive, Telegram)

🔌 Integracje i wymagania techniczne

Workflow wymaga integracji z:

• Kontem IMAP (do odbierania e-maili)
• Google Sheets (do zapisywania podsumowań)
• Google Drive (do przechowywania załączników)
• Telegram (do wysyłania powiadomień)
• OpenRouter/OpenAI (modele AI: DeepSeek R1, Gemini 2.0 Flash, GPT-4O-MINI)

💬 Przykład wdrożenia

Firma może użyć tego workflowu do automatycznego przetwarzania codziennych raportów przesyłanych drogą mailową. System wyodrębni kluczowe dane z załączników PDF, zanalizuje wykresy w formie obrazów i stworzy zwięzłe podsumowanie całej wiadomości, które zostanie zapisane w arkuszu kalkulacyjnym i wysłane do menedżera na Telegram.

🛠 Wsparcie i pomoc

Jeśli potrzebujesz pomocy z wdrożeniem workflowu lub chcesz dostosować go do swoich potrzeb, skontaktuj się z zespołem Cogiflow. Możesz umówić się na bezpłatną konsultację przez nasz kalendarz spotkań lub porozmawiać z naszym agentem na stronie cogiflow.ai. Jesteśmy tu, aby pomóc Ci w automatyzacji i oszczędzaniu czasu.