Dokumenty i umowy.
Każdy dokument przypięty do klienta i zlecenia.
Umowa powstaje z szablonu z danymi klienta wstawionymi automatycznie i jest przypięta do klienta oraz zlecenia. Nikt nie szuka ostatniej wersji w mailach ani na dysku współdzielonym.
- Szablony umów z danymi z systemu
- Wersje i aneksy w jednym miejscu
- Przypomnienia o końcu umowy
Klient albo pracownik podpisuje dokument na telefonie, a podpisana wersja wraca do systemu. Bez drukowania, skanowania i odsyłania kurierem.
- Podpis na telefonie lub komputerze
- Status: wysłany, otwarty, podpisany
- Podpisany dokument w archiwum klienta
Specyfikacje, certyfikaty, karty produktów i protokoły leżą przy kliencie, produkcie albo partii, których dotyczą. Dokument znajdziesz w kilka sekund, a uprawnienia decydują, kto co widzi.
- Dokumenty przypięte do klientów, produktów i partii
- Wyszukiwanie po nazwie i treści
- Uprawnienia do folderów i dokumentów
Faktura, zamówienie albo nowa etykieta przechodzi przez ustaloną ścieżkę akceptacji. Każdy widzi, na kim stoi dokument, więc nie trzeba dopytywać na korytarzu ani przypominać mailem.
- Ścieżki akceptacji dla typów dokumentów
- Akceptacja z telefonu
- Historia: kto i kiedy zatwierdził
Sprawdźmy, co w Twojej firmie może robić AI.
Firmy, które wdrażają nowoczesne systemy teraz, za kilka lat będą o krok przed konkurencją. Zacznij od jednego procesu, resztę dołożymy etapami.
Umów rozmowę →