cogiflow.ai

AI w procesach.

Agenci przejmują powtarzalną pracę przy danych.

01Zamówienia z maila

Agent czyta zamówienie z maila albo załącznika PDF i zakłada je w systemie z klientem, produktami i terminem. Handlowiec sprawdza i zatwierdza, zamiast przepisywać pozycje ręcznie.

  • Odczyt treści maila i załączników
  • Dopasowanie klienta i produktów z kartoteki
  • Zatwierdzenie przez człowieka przed realizacją
Ilustracja: koperta, z której dokument przechodzi przez skaner i staje się kartą zamówienia
02Transkrypcje rozmów

Rozmowa z klientem albo spotkanie zamienia się w notatkę z ustaleniami i zadaniami, zapisaną przy kliencie. Nikt nie spisuje ustaleń z pamięci, a zespół wie, co obiecano.

  • Transkrypcja i podsumowanie rozmowy
  • Zadania wyciągnięte z ustaleń
  • Notatka zapisana w karcie klienta
Ilustracja: fala dźwięku z telefonu zamieniająca się w notatkę z listą zadań
03Analiza dokumentów

AI odczytuje faktury, specyfikacje i certyfikaty dostawców, a potrzebne dane wstawia do odpowiednich pól. Osoba w biurze sprawdza wynik, zamiast przepisywać dokument linijka po linijce.

  • Odczyt faktur, specyfikacji i certyfikatów
  • Dane wstawiane do pól w systemie
  • Oznaczenie miejsc do sprawdzenia przez człowieka
Ilustracja: dokumenty przechodzące pod soczewką skanującą, która zaznacza pola
04Alerty o brakach

System porównuje plan produkcji ze stanami i dostawami w drodze, a o zbliżającym się braku informuje osobę odpowiedzialną. Zaopatrzenie reaguje z wyprzedzeniem, a nie gdy linia już stoi.

  • Braki wyliczane z planu i stanów
  • Powiadomienie w systemie, mailem lub na telefon
  • Propozycja zamówienia do dostawcy
Ilustracja: pusta półka magazynowa z ostrzeżeniem połączonym z ciężarówką dostawcy

Sprawdźmy, co w Twojej firmie może robić AI.

Firmy, które wdrażają nowoczesne systemy teraz, za kilka lat będą o krok przed konkurencją. Zacznij od jednego procesu, resztę dołożymy etapami.

Umów rozmowę →